面对一项价值17亿美金的建筑扩建案，有一堆复杂的专案处理时程以及堆积如山的文件要处理，该如何管理？对于Van Andel机构及其顾问群而言，微软的SharePoint是他们的答案。SharePoint不仅协助他们在时程以及预算上做了良好的管控，并且单独在“纸张花费”这一项，就节省了25万美金。
Matt Fahrenkrug和Bill Culhane的工作是负责管控复杂建筑项目的各项执行细节。他们两位是Culhane & Fahrenkrug顾问公司的负责人，任务是让商业运作的每一个环节更有效率。Van Andel机构为期3年、价值17亿美金且已进入第二期的建筑扩建案，便是他们负责的项目之一。Van Andel是一家癌症研究机构，位于密执安州的Grand Rapids市。
Culhane和Fahrenkrug负责为Van Andel机构监督此项目的每一个细节。他们两位以“业主代表”的身分，与所有的建筑师、工程人员、工地经理、以及下包厂商签约。他们由Grand Rapids市获得建筑执照及许可，确认Van Andel已获得适足的保险，以及确认所有的顾问、签约商，以及下包厂商均遵循联邦以及州政府的安全规范。
这是一个庞大的项目，它包含了众多利益攸关的参与者以及变动项目。此项目还需要产生成堆的文件，包括合约、草图、规格书、地图、信息要求、各式纸张，以及会议记录。Culhane和Fahrenkrug两位决定使用微软的SharePoint来管理此项目的各项文件、物流及参与成员。
SharePoint已经拥有许多新功能，而部分的IT产品经销商仍然不了解这些新功能。
Rob Koplowitz指出，SharePoint储存非结构化数据的能力是其强项之一，他说：“企业视SharePoint为掌控大量非结构化数据的主要支柱”；“那些传统习惯被存于档案服务器，或者被当作附件以e-mail散发寄出的档案，都应该转存放于一个更具结构化的环境中，譬如SharePoint。”Rob Koplowitz是Forrester研究单位的主要分析师，专精于信息及知识管理工具。
为何选用SharePoint？
2006年1月，当Culhane和Fahrenkrug两位开始设计Van Andel机构的新建筑物时，他们与此机构的CIO─Bryon Campbell碰面，研商是否存在一种技术，可以储存此建筑项目所将产生的各式各样文件。Fahrenkrug当时提出使用一个FTP服务器来储存档案的构想，因为他们在过去的顾问案例都是使用FTP服务器。Campbell则建议使用SharePoint，原因是他2005年在其它的项目中使用SharePoint Team Services。
Campbell告诉Culhane和Fahrenkrug，他的IT部门有能力利用SharePoint建立一个安全、私有的网站，并供建筑师、工程及建筑团队存放并分享文件，建立讨论群组以及上载会议记录。凡获得Culhane和Fahrenkrug授权的人，均可透过使用者账号及密码登入此网站。
如今，SharePoint已证实是协助Van Andel机构管理建筑工程项目的有效解决方案。SharePoint除了提供文件储存的功能之外，仍提供能许多其它的功能。Culhane和Fahrenkrug利用SharePoint的“日历排程”功能追踪承包商的假期。他们建立了一套通知机制，让成员知道其送签核准的文件已经签准。他们利用讨论群组迅速搜集广泛大量的想法，他们也利用SharePoint传递规格。